De inschrijving voor de UTK 2018 opent op 1 december 2017 en is geopend tot en met donderdag 22 februari 2018 om 17.00 uur (tenzij we aan de maximale capaciteit zitten, dan sluiten we eerder).
Hieronder vindt u de toernooibepalingen en een overzicht van alle Utrechtse verenigingen. Voordat u inschrijft verzoeken wij u dringend om de Bijzondere Toernooibepalingen goed te lezen.
Utrechtse tennisverenigingen
COV Desto
HMS
LTC Vechtlust
LTC Vleuten-De Meern
Oudenrijn Tennis Club
PVC Tennis
PVDV Tennis
STVU
SV Kampong
TC de Uithof
TC Domstad
TC Rijnsweerd
TV At Risk
TV Attila
U.S.S.V. Sphaerinda
ULTC Iduna
ULTV Rhijnauwen
USV Hercules
UVV Tennis
Zuilense Tennis Club
Zwaluwen Utrecht 1911
Bijzondere Toernooibepalingen Utrechtse Tennis Kampioenschappen 2018
- Het toernooi vindt plaats van 10 t/m 18 maart 2018 volgens het Toernooireglement (TR) met goedkeuring van de KNLTB onder nummer 1800153.
- De inschrijving staat uitsluitend open KNLTB leden die of lid zijn van een van de 21 Utrechtse tennisverenigingen OF inwoner zijn van de gemeente Utrecht (wonend in postcodegebied: 3450 t/m 3455, 3500 t/m 3509, 3511 t/m 3515, 3521 t/m 3528, 3531 t/m 3534, 3540 t/m 3546, 3551 t/m 3555, 3561 t/m 3566, 3571 t/m 3573, 3581 t/m 3585). Zie utk.nu voor meer informatie.
- U kunt inschrijven in de volgende rubrieken:
- Tenniskids Rood (4 t/m 11 jr) & Oranje (6 t/m 13jr) dagevent op zondag 11 maart van 12.00 – 16.00 uur
- Junioren (speeldata 10 en 11 maart, woensdag 14 maart, 17 en 18 maart)
- Groen 8 t/m 14 jr GE en GD
- 10 t/m 12 jr JE, ME, JD, MD en GD
- 10 t/m 14 jr JE, ME, JD, MD en GD
- 11 t/m 17 jr JE, ME, JD, MD en GD
- Open en 35+ op actuele rating HE, DE, HD, DD en GD
- Senior Plus (overdag) 55+, 60+, 65+, 70+ op actuele rating HE, DE, HD, DD en GD
- De leeftijd die u hebt op 31 december 2018 is bepalend.
- U kunt inschrijven voor maximaal 2 onderdelen.
- Inschrijven kan via utk.nu
- De uiterste datum van inschrijven is vastgesteld op 22 februari 2018 om 17.00 uur. Of zodra de maximale capaciteit van het aantal partijen bereikt is. Voor elke rubriek geldt een minimumaantal inschrijvingen van 4 deelnemers.
- Het inschrijfgeld bedraagt € 10,00 per persoon per onderdeel en voor de junioren onderdelen € 5,- per kind per onderdeel en dient voor aanvang van de eerste partij te zijn voldaan middels automatische incasso.
- Bij terugtrekking na het sluiten van de inschrijving op 23-02-2017 om 17.00 uur (ongeacht de reden) is men verplicht het inschrijfgeld te betalen.
- Bij een dubbel dienen beide spelers zelf in te schrijven.
- Van de eerste wedstrijd wordt u per e-mail op de hoogte gesteld. Daarna is iedere speler verplicht zich bij de wedstrijdleiding te melden voor het tijdstip van de volgende partij. U dient altijd uw email te lezen en uw voicemail tijdig af te luisteren.
- Verhinderingen (OPEN, 35+): Je mag maximaal 2 speeldagen als verhindering opgeven. Doe je mee aan de HD, DD of GD dan dien je deze verhinderingen onderling te hebben afgestemd.
- Verhinderingen (Senior Plus): Het toernooi start voor Senior Plus op maandag 12 maart 2018. Omdat we de Senior Plus onderdelen in poules spelen mag je maximaal 1 speeldag verhinderingen opgeven. Doe je mee aan de HD, DD of GD dan dien je deze verhinderingen onderling te hebben afgestemd.
- Verhinderingen (Groen en Geel): Je mag maximaal 1 speeldag als verhindering opgeven. Doe je mee aan de JD, MD of GD dan dien je deze verhindering onderling te hebben afgestemd.
- Verhinderingen (Rood en Oranje): Je dient het hele event beschikbaar te zijn
- Verhinderingen (alle onderdelen): Voor het finaleweekend van 17 en 18 maart 2018 accepteren we geen verhinderingen. De toernooileiding heeft het recht om bij teveel verhinderingen deelnemers uit te sluiten.
- Er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met tiebreak op 6-6 in alle sets met uitzondering van Tenniskids rood, oranje en groen. Zij spelen volgens de Tenniskids regels in hun kleur.
- Bij slechte weersomstandigheden kan de toernooileiding besluiten over te gaan tot het spelen van Beslissend Punt Systeem en/of beslissende wedstrijd tiebreak. Een en ander in overleg met de bondsgedelegeerde.
- Er wordt gespeeld bij 15 verschillende verenigingen op diverse ondergronden.
- De toernooileiding behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren.
- Beschikbaarheid:
- Jeugd: u dient op woensdagmiddag vanaf 14.00 uur beschikbaar te zijn en in het weekend vanaf 09.00 uur.
- Open, 35+: u dient op werkdagen vanaf 18.00 uur en in het weekend vanaf 09.00 uur beschikbaar te zijn.
- 55+, 60+, 65+ en 70+: op werkdagen en in het weekend dient u vanaf 09.00 uur beschikbaar te zijn.
- De laatste partij wordt ‘s avonds niet later gepland dan 21.45 uur (categorie OPEN, 35+) Deelnemers zijn niet verplicht om na 22.00 uur een afgebroken of nieuwe partij aan te vangen.
- De deelnemers verplichten zich om zich uiterlijk 15 minuten voor aanvang van de partij speelklaar te melden bij de toernooileiding. Indien een deelnemer 15 minuten na afroep van de wedstrijd zich niet meldt bij de toernooileiding, kan de toernooileiding ertoe overgaan de wedstrijd als verloren te verklaren. Na afloop van de wedstrijd dient de stand te worden door gegeven aan de toernooileiding.
- Bij inschrijving voor meerdere rubrieken kunt u verplicht worden meerdere partijen op één dag te spelen.
- Bij drie of minder inschrijvingen kan besloten worden om deze categorie te laten vervallen of samen te voegen met een andere categorie.
- Er zal minimaal één prijs per onderdeel beschikbaar zijn
- Administratieve overtredingen: inschrijven voor twee toernooien, (ontijdig) terugtrekken, niet betalen van inschrijfgeld, niet verschijnen voor of niet afspelen van een wedstrijd worden in overleg met de bondsgedelegeerde en de toernooileider bij de KNLTB gerapporteerd. Het strafpuntensysteem (SPS) is van toepassing.
- Tenniskleding is verplicht volgens de normen van de KNLTB.
- In gevallen, waarin deze bepalingen en het TR niet voorzien, beslist de toernooileider.i.o.m. de bondsgedelegeerde.
Toernooileider: Remco Mentink
Bondsgedelegeerde: Riet Sagius
